很久以前就玩過 IFTTT (IF-This-Then-That) 這個東西，

但試用過之後，覺得沒什麼需要使用到的地方，

而是像 Llama、Automate 這類的 app 比較能幫助我手機上的自動化流程～

 

但今天終於讓我找到一個 IFTTT 能著力的點了，

那就是我想要在收到社區的郵件通知信時，自動在 Google 日曆裡加一個提醒，

這樣我回到家的時候就會記得去拿～

這個自動化的流程是很適合使用 IFTTT 來做的 (因為完全是在雲端上就能搞定)，

來看一下怎麼做吧～

 

1. 安裝 IFTTT Android 版本

我的是 Android 手機，因此去 Google Play 安裝 Android 版本的 IFTTT～

(其實 IFTTT 的設定可以完全在 IFTTT 官網 上完成，

安裝 Android app 只是方便在手機上管理這些工作流程 (官方名稱叫 applet)～

 

2. 建立新的工作流程 – 觸發條件

開啟 Android IFTTT app 之後，切換到 My Applets 頁面，

按下右上角的 + 按鈕來手動新增一個工作流程

(也可以到 Discover/Search 去找合用的，

但這邊介紹自己打造的方式，可以最符合自己的需求)：

 

這邊可以看到 IFTTT 這個縮寫的由來了：

If (如果) This (這樣) 的話，Then (就) That (做那個)～

首先點下 this 來新增流程的觸發條件：

 

先找到 Gmail (這邊可以打 gmail 過濾) 後點下：

 

Gmail 這邊有幾種條件可以選擇，像是被 label 的郵件、符合某條件等等，

我這邊因為只要是社區信箱寄來的信，幾乎就是郵件的通知信，

因此就選擇 New email in inbox from (來自某郵件地址的新郵件)：

 

這邊就輸入社區的 email 地址，

所以只要是這個地址寄來的信，就會觸發這個工作流程：

 

3. 建立新的工作流程 – 執行動作

點下 that 開始設定要執行的動作：

 

這邊一樣可以搜尋 calendar，可以比較快找到 Google Calendar：

 

Google 日曆這邊只有一個動作可以選擇，就是 Quick add event：

 

這邊設定的方式很有趣，其實是 Google 日曆支援的語法，

你可以寫一串像是 Dinner with family at 6pm，

那就會建立一個提醒事項，在晚上六點的時候，提醒自己要跟家人吃飯～

而在這個 Quick add event 裡面，它預設會寫成 “New email from someone: subject”，

但這個標題對我來說並不適用 (我並不想看到標題是 “New email from 社區：郵件通知)：

 

因此我把內容改成「記得拿管理室郵件 at 7pm」，

這樣提醒事項的標題就是「記得拿管理室郵件」，並且時間設定在今天晚上七點。

如果現在已經超過晚上七點的話，就會是隔天的晚上七點：

 

4. 建立新的工作流程 – 標題

當觸發條件和執行動作都設定好之後，這個工作流程就已經幾乎完成了，

IFTTT 會自動依觸發條件和執行動作，給這流程一個名稱。

如果不滿意的話，可以按 Edit title 修改：

 

把標題改成比較簡短易懂：

 

設定完成的樣子：

 

5. 測試工作流程

設定成工作流程後，建議先測試一下，確認沒有問題～

像以這個工作流程而言，只要有信是從社區信箱寄來的就可以觸發，

當然我可以先把觸發的 email 改成自己的，比較好測試，

但也可以用像類似 anonymous email 這類 email 服務，

可以直接「假冒」某某郵件地址寄出的信，這樣就不用修改工作流程了～

 

在 Gmail 收到信之後，IFTTT 還要一陣子才會觸發

(我測試大約要幾分鐘，IFTTT 網頁上是寫說有可能會延遲到一個小時)，

觸發後 Android 手機上可以看到一個工作流程被執行的通知：

 

去 Google 日曆看一下，果真增加了一個新的提醒事項了：

 

這個工作流程目前運作還蠻不錯的，

之後如果有再遇到 IFTTT 適用的場合，再來分享囉～^^