出遠門時，當然會先通知主管與同事，

不過其他部門的人未必會知道，

搞不好會寄信過來後，苦苦的等待回覆…

這時候，最好還是設定一下 Outlook 的自動回信功能囉～

 

設定的方式蠻簡單的 (話說我進公司這麼久了，還是最近才剛始用這功能 Orz)，

到 Outlook > Tools > Out of Office：

 

將 Send automatic replies for account 打勾，

就可以在 Reply once to each sender with 下的方框內，

打入想要自動回覆的郵件內容：

 

這份自動回覆郵件對於每個寄信過來的人，都只會傳送一次。

還可以設定自動回覆的區間，這樣就可以在請假前就預約設定好，相當方便喔～